Operasyona değer katan, sürdürülebilir teknoloji.
TIKON’un Simurgh markasıyla geliştirdiği bulut ön muhasebe çözümü; TIKON Ön Muhasebe: İşletmenizin Tüm Ticari Süreçleri Tek Ekranda Bir işletmede muhasebe yalnızca fatura kesmekten veya kasaya giren parayı kaydetmekten ibaret değildir. Bugün bir ürün aldığınız anda başlayan süreç; alış irsaliyesi, stok girişi, tedarikçi borcu, ödeme, banka veya çek işlemleriyle devam eder. Ürün satıldığında ise sipariş, satış irsaliyesi, fatura, tahsilat, stok çıkışı ve cari hesap hareketleri oluşur. İşletme büyüdükçe bu hareketlerin Excel dosyalarıyla veya birbirinden bağımsız programlarla takip edilmesi zorlaşır. **TIKON Ön Muhasebe**, bütün bu ticari akışı tek sistem üzerinden yönetebilmeniz için geliştirilmiş bulut tabanlı bir işletme yönetim yazılımıdır. Cari hesaplardan kasa ve bankalara, stoklardan irsaliyelere, çek ve senetlerden alış-satış faturalarına kadar işletmenin günlük operasyonunda ihtiyaç duyduğu birçok işlem aynı sistem içerisinde birbirine bağlı şekilde çalışır. ## Sadece Fatura Kesen Bir Program Değil Piyasadaki birçok basit ön muhasebe uygulamasında birkaç temel işlem bulunur: Fatura kesilir, gelir-gider girilir, cari hesap takip edilir. TIKON'un yaklaşımı ise daha geniştir. Bir ticari işlemin başından sonuna kadar oluşan hareketlerin birbirinden kopmadan takip edilmesi amaçlanır. Örneğin tedarikçiden mal aldınız. Önce alış irsaliyesini işleyebilirsiniz. Gelen ürünler stoğunuza girer. Daha sonra irsaliyeyi faturalaştırabilirsiniz. Tedarikçiye olan borcunuz cari hesabınıza yansır. Ödemeyi banka, kasa veya farklı bir ödeme yöntemiyle yaptığınızda ilgili hesap hareketleri oluşur. Satış tarafında da aynı mantık devam eder. Sipariş alınır, ürün hazırlanır, satış irsaliyesi düzenlenir, stok çıkışı yapılır, fatura oluşturulur ve müşteriden yapılan tahsilat cari hesaba işlenir. Böylece aynı işlem için farklı programlara tekrar tekrar veri girmeniz gerekmez. ## Cari Hesap Takibi Müşteriniz size ne kadar borçlu? Hangi tedarikçiye ne kadar borcunuz var? Son ödeme ne zaman yapıldı? Hangi faturanın ödemesi hâlâ açık? TIKON cari hesap yönetimi ile müşteri ve tedarikçilerinizin hareketlerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Alış, satış, tahsilat, ödeme, çek, senet ve diğer ticari hareketler ilgili cari hesap altında toplanır. Bir müşterinin geçmiş işlemlerini görmek istediğinizde farklı ekranlarda kayıt aramak yerine cari ekstresinden hareketlerine ulaşabilirsiniz. Özellikle çok sayıda müşteri ve tedarikçiyle çalışan işletmelerde cari hesapların düzenli tutulması, işletmenin gerçek alacak ve borç durumunu görebilmesi açısından önemlidir. ## Kasa Yönetimi İşletmenin nakit hareketlerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Nakit tahsilatlar, ödemeler, kasalar arası hareketler ve diğer kasa işlemleri sistem üzerinden kayıt altına alınabilir. Birden fazla kasa kullanan işletmeler için her kasanın bakiyesi ayrı şekilde izlenebilir. Böylece gün sonunda yalnızca “ne kadar satış yaptık?” sorusuna değil, **“kasada gerçekten ne kadar para olması gerekiyor?”** sorusuna da cevap verebilirsiniz. ## Banka Hesapları İşletmeler artık ticari işlemlerinin büyük bölümünü banka üzerinden gerçekleştiriyor. TIKON ile farklı bankalardaki hesaplarınızı sistem içerisinde tanımlayabilir, banka hareketlerinizi ticari işlemlerinizle birlikte takip edebilirsiniz. Müşteriden gelen ödeme, tedarikçiye yapılan ödeme veya hesaplar arasında gerçekleştirilen para hareketleri ilgili banka hesaplarına işlenebilir. Bu sayede kasa, banka ve cari hesap birbirinden bağımsız kayıtlar olmaktan çıkar. ## Çek ve Senet Takibi Vadeli çalışan işletmeler için çek ve senet takibi hâlâ günlük operasyonun önemli parçalarından biridir. Müşteriden alınan çekler, verilen çekler, alınan ve verilen senetler TIKON üzerinden takip edilebilir. Çekin kimden alındığı, tutarı, vadesi ve mevcut durumu kayıt altında tutulabilir. Böylece çeklerin vadesini ayrı bir defterde veya Excel dosyasında takip etmek zorunda kalmazsınız. Cari hesapla bağlantılı çalışması sayesinde çek veya senedin hangi müşteriye ya da tedarikçiye ait olduğu da kaybolmaz. ## Alış İrsaliyesi Tedarikçiden mal geldiğinde doğrudan fatura beklemek zorunda değilsiniz. Alış irsaliyesini sisteme işleyerek gelen ürünleri stoklarınıza alabilirsiniz. Ürün, miktar, birim fiyat, depo ve diğer bilgiler irsaliye üzerinden kayıt altına alınır. Fatura daha sonra geldiğinde mevcut alış irsaliyesi üzerinden işlem devam ettirilebilir. Bu yapı özellikle gün içerisinde yoğun mal girişi olan işletmelerde stokların güncel kalmasını sağlar. ## Satış İrsaliyesi Müşteriye gönderilecek ürünler için satış irsaliyesi oluşturabilir, sevk edilen malların stok hareketlerini takip edebilirsiniz. Satış henüz faturalaşmamış olsa bile hangi ürünün hangi müşteriye sevk edildiği sistemde kayıtlı kalır. Daha sonra satış irsaliyesi üzerinden fatura oluşturularak sürece devam edilebilir. Bu sayede irsaliye ve fatura birbirinden bağımsız iki kayıt haline gelmez. ## Alış ve Satış Faturaları TIKON'da alış ve satış faturaları işletmenin stok ve cari hesap yapısıyla birlikte çalışır. Bir alış faturası işlendiğinde yalnızca bir belge kaydetmiş olmazsınız. Faturadaki ürünlerin stok hareketleri, tedarikçi cari hesabı ve ilgili ticari bilgiler de sistemin diğer bölümleriyle bağlantılı şekilde ilerler. Satış faturasında da aynı yapı geçerlidir. Müşteriye yapılan satış, cari hesap ve stok hareketleriyle birlikte takip edilir. Böylece muhasebe kayıtları işletmenin gerçek operasyonundan kopmaz. ## İrsaliyeden Hızlı Fatura Oluşturma Aynı bilgileri iki kez girmek işletmelerde hem zaman kaybına hem de hata riskine neden olur. TIKON'da daha önce oluşturduğunuz alış veya satış irsaliyelerini tekrar baştan girmek yerine faturalaştırarak işleme devam edebilirsiniz. Ürünleri, miktarları ve müşteri bilgilerini yeniden yazmanız gerekmez. Özellikle günlük belge sayısı yüksek işletmelerde bu küçük görünen fark ciddi bir zaman kazancı sağlar. ## Stok Takibi Hangi üründen kaç adet kaldı? Hangi ürün hangi depoda? Bugün hangi ürünlerden giriş veya çıkış yapıldı? Bir ürün ne zaman ve hangi işlemle stoğa girdi? TIKON stok yönetimi, ürünlerin yalnızca mevcut miktarını göstermek yerine stok hareketlerini ticari belgelerle birlikte takip etmenizi sağlar. Alış yaptığınızda stok artar. Satış yaptığınızda stok azalır. İrsaliye, fatura ve diğer stok hareketleri ürün geçmişinde izlenebilir. Bu sayede ekrandaki stok ile işletmedeki gerçek stok arasındaki farkların azaltılması hedeflenir. ## Depo Takibi Birden fazla depo kullanan işletmeler ürünlerini depo bazında takip edebilir. Merkez depo, mağaza deposu, sevkiyat deposu veya işletmenin ihtiyacına göre farklı depolar tanımlanabilir. Ürünlerin hangi depoda ne kadar bulunduğunu ayrı ayrı görebilir ve depo hareketlerini takip edebilirsiniz. Bu özellik özellikle hem mağaza hem internet satışı yapan veya birden fazla lokasyonda stok bulunduran işletmeler için önemlidir. ## Siparişten Faturaya Kadar Tek Akış TIKON'da amaç her işlemi ayrı ayrı kaydetmek değil, işlemler arasında doğal bir bağlantı kurmaktır. Bir satış süreci; **Sipariş → İrsaliye → Stok Çıkışı → Fatura → Tahsilat** şeklinde ilerleyebilir. Satın alma süreci ise; **Sipariş → Alış İrsaliyesi → Stok Girişi → Alış Faturası → Ödeme** şeklinde takip edilebilir. Bu yapı sayesinde işletmenin satış, satın alma, stok ve finans hareketleri birbirinden kopuk kalmaz. ## Tahsilat ve Ödeme Takibi Satış yapmak kadar satışın parasını tahsil etmek de önemlidir. TIKON üzerinden müşterilerden yapılan tahsilatlar ve tedarikçilere yapılan ödemeler kayıt altına alınabilir. Ödeme kasa üzerinden yapıldıysa kasa, banka üzerinden yapıldıysa ilgili banka hesabı hareket görür. Aynı zamanda cari hesaptaki borç veya alacak bakiyesi de buna göre değişir. Bu bağlantılı yapı, işletmenin mali durumunun daha doğru takip edilmesine yardımcı olur. ## Ürün Maliyetlerini Daha Sağlıklı Takip Edin Bir ürünün satış fiyatını bilmek tek başına yeterli değildir. Önemli olan o ürünün işletmeye gerçek maliyetidir. Alış hareketleri, stok girişleri ve ürün maliyetleri TIKON içerisinde takip edilerek satış kararlarında daha sağlıklı verilere ulaşılabilir. Özellikle çok sayıda ürün satan işletmeler için hangi üründen ne kadar kazanıldığını görebilmek önemli hale gelir. ## Geçmiş Hareketlere Kolayca Ulaşın Aylar önce yapılan bir satışın hangi faturaya ait olduğunu, müşteriden ne zaman ödeme alındığını veya belirli bir ürünün hangi alış belgesiyle stoğa girdiğini bulmak için klasörler arasında belge aramak zorunda kalmamalısınız. TIKON'da kayıtlı ticari hareketler birbirleriyle bağlantılı tutulur. Bu sayede geçmiş işlemleri kontrol etmek ve ihtiyaç duyulan bilgiye ulaşmak daha kolay hale gelir. ## Bulut Tabanlı: İşletmeniz Nerede, TIKON Orada TIKON'un önemli avantajlarından biri bulut tabanlı yapısıdır. İşletmenizin muhasebe ve ticari kayıtlarına erişmek için belirli bir ofis bilgisayarına bağlı kalmanız gerekmez. Yetkiniz bulunan bilgisayar veya cihaz üzerinden internet bağlantısıyla sisteme erişebilirsiniz. Ofisten, mağazadan, depodan veya farklı bir çalışma noktasından aynı güncel verilere ulaşabilirsiniz. Özellikle birden fazla şubesi, deposu veya uzaktan çalışan personeli bulunan işletmeler için bu yapı günlük iş akışını önemli ölçüde kolaylaştırır. ## İşletme Büyüdükçe Program Değiştirmek Zorunda Kalmayın Basit muhasebe uygulamaları işletmenin ilk dönemlerinde yeterli olabilir. Ancak ürün sayısı, müşteri sayısı ve günlük işlem hacmi arttığında ihtiyaçlar da değişir. Artık yalnızca fatura kesmek yetmez. Stok gerekir. Depo gerekir. İrsaliye gerekir. Çek-senet takibi gerekir. Banka ve kasa hareketlerinin düzgün takip edilmesi gerekir. Cari risklerin görülmesi gerekir. Alış ve satışların birbirleriyle bağlantılı olması gerekir. TIKON bu nedenle yalnızca küçük bir gelir-gider uygulaması olarak değil, işletmenin büyüyen ticari süreçlerine cevap verebilecek bir sistem olarak geliştirilmektedir. ## E-Ticaret Yapan İşletmeler İçin Daha Fazlası TIKON'un farkı muhasebe tarafıyla da sınırlı değildir. TIKON altyapısı sayesinde e-ticaret ve pazaryeri operasyonları da işletmenin ticari süreçleriyle bir araya getirilebilir. Pazaryerlerinden gelen siparişlerin stok ve fatura süreçleriyle birlikte yönetilmesi, internetten satış yapan işletmeler için önemli bir avantaj sağlar. Böylece mağazada yapılan satış, pazaryerinden gelen sipariş, stok hareketi ve muhasebe işlemi farklı sistemlerde dağınık halde tutulmaz. Amaç satışın gerçekleştiği yer neresi olursa olsun işletmenin arka plandaki stok, cari, fatura ve finans süreçlerini tek merkezden yönetebilmektir. ## TIKON ile Neleri Yönetebilirsiniz? TIKON üzerinden işletmenizin; **Cari Hesaplarını Kasa Hareketlerini Banka Hesaplarını Çek ve Senetlerini Alış İşlemlerini Satış İşlemlerini Alış İrsaliyelerini Satış İrsaliyelerini Alış Faturalarını Satış Faturalarını Tahsilatlarını Ödemelerini Ürünlerini Stoklarını Depolarını Siparişlerini Maliyetlerini ve Ticari Hareketlerini** tek sistem üzerinden takip edebilirsiniz. ## Muhasebe Ofiste Kalmasın, İşletmeyle Birlikte Hareket Etsin İşletme yönetiminde önemli olan çok sayıda ekran kullanmak değil, doğru bilgiye ihtiyaç duyduğunuz anda ulaşabilmektir. Bugün müşterinizin bakiyesine bakmak isteyebilirsiniz. Yarın hangi çeklerin vadisinin geldiğini kontrol etmeniz gerekebilir. Depodaki bir ürünün stoğunu veya tedarikçiye olan toplam borcunuzu görmek isteyebilirsiniz. Bir başka gün satış irsaliyesini faturaya çevirmek veya müşteriden aldığınız tahsilatı banka hesabına işlemek gerekebilir. TIKON bütün bu günlük işlemleri aynı sistem içerisinde tutar. **TIKON Ön Muhasebe, işletmenizin cari hesabından deposuna, irsaliyesinden faturasına, çekinden bankasına kadar ticari hayatın her gün kullanılan işlemlerini bulut üzerinden yönetebilmeniz için geliştirilmiştir.** İşletmeniz nerede olursa olsun kayıtlarınız, stoklarınız ve ticari hareketleriniz yanınızda. Simurgh markalı ürünler zaman içinde TIKON ana kurumsal çatısı altında konumlandırılmaktadır.
